Требования к материалам для наполнения интернет-магазина

Выкладываю раритет — документ с описанием того, в каком виде много лет назад запрашивал материалы для наполнения каталога интернет-магазина. С тех пор многое изменилось — сейчас и требования другие, и сайты делаются совершенно иначе. Но документ может быть интересен не только как артефакт, но и как пример того, как можно доносить до закачиков, далеких от веб-технологий, технические требования.

Требования к текстовым материалам

Текстовые материалы необходимо предоставлять в формате MS Word (.doc, .docx). Если в статье вставлено изображение, его необходимо прикладывать отдельным файлом в формате jpg, gif или png (для фотографий больше подходит jpg, для схем и чертежей — gif и png). Внутри  этих текстовых документов должен быть текст, который можно скопировать, а не сканы.

Необходимо создать структуру папок, соответствующую структуре разделов сайта, в которых должны быть размещены статьи. В эти папки  необходимо разложить статьи с приложенными к ним изображениями, в соответствии с тем, в каких разделах они должны размещаться на сайте, при этом внутри папки-раздела следует создавать для каждой статьи и приложенных к ней изображений отдельную папку, название которой совпадает c названием этой статьи.

Разложенные по папкам материалы следует запаковать в архив в одном из следующих форматов: rar, zip, 7-zip и либо выслать по почте, либо, в случае слишком большого размера получившегося файла архива (более 20-25 мегабайт), загрузить его на файлообменный сервис http://ifolder.ru/ и предоставить ссылку на скачивание.

Если предполагается не только размещение материалов в том виде, в котором они есть, но и внесение изменений уже размещенные, необходимо составлять список изменений, в котором указывать, что и где необходимо  поменять. При этом, когда говорится о конкретной странице, необходимо указывать и ссылку на неё. Если присылается текст, который по большей части совпадает с имеющимся, но один или несколько фрагментов в нем изменены, эти изменения необходимо выделять цветом, отличающимся от основного текста статьи (к примеру, красным или желтым).

Структура каталога

Необходимо описать древовидную структуру каталога, указав разделы и их вложенность следующим образом (естественно, указывая при этом реальные названия разделов (категорий) каталога):

• Раздел 1
  • Подраздел 1
    • Подподраздел 1
    • Подподраздел 2
    • Подподраздел 3
  • Подраздел 2
  • Подраздел 3
• Раздел 2
• Раздел 3
• Раздел 4

В данном случае в разделе 1 имеется 3 уровня вложенности. Для сдвига подраздела относительно родительского раздела рекомендуется использовать табуляцию вместо пробела (клавиша “Tab”).

Товары

Товары, которые будут в каталоге, необходимо прислать в виде сводной электронной таблицы Excel со столбцами: раздел в каталоге, наименование товара, артикул, краткое описание, подробное описание, цена, название изображения, подпись к изображению.

• раздел в каталоге — раздел каталога сайта, в котором будет размещен товар. Если каждый раздел имеет уникальное название, здесь не нужно писать полную иерархию раздела в каталоге, достаточно указать только конечный раздел, но в точном соответствии (т.е. буква в букву) с названием раздела каталога на сайте, к примеру, если товар капкан 1 расположен в разделе "Раздел 1", пишем сюда "Раздел 1". Если названия некоторых разделов каталога повторяются, то здесь необходимо писать полную иерархию. Так, если товар “Товар 1” расположен в разделе каталога “Подподраздел 1” и подраздел с аналогичным названием присутствует в каком-либо другом разделе, то необходимо записать иерархию в следующем виде: Раздел 1->Подраздел->Подподраздел 1.
• наименование товара — название товара в каталоге.
• артикул - уникальный артикульный номер (поле можно оставить пустым, в этом случае движок интернет-магазина автоматически назначит артикул)
• краткое описание — краткое описание товара, которое будет отображаться на страницах раздела каталога (возможно написание нашими силами за отдельную плату)
• подробное описание — подробное описание товара, которое будет отображаться на странице о товаре (возможно написание нашими силами за отдельную плату)
• цена — цена в рублях
• название изображения — название изображения с расширением, изображения должны быть в формате jpg, названия файлов не должны содержать символов кириллицы. таким образом, они должны быть вида 0001.jpg, 0002.jpg, 0003.jpg. и т.д. 
• подпись к изображению — текстовая подпись, которая будет отображаться под изображением на сайте.

Если есть необходимость для некоторых товаров задавать несколько изображений, то столбец "название изображения" в этом файле следует оставить пустым, а вместо этого создать отдельную электронную таблицу (можно на другом листе в этом же документе) со столбцами: название изображения, наименование товара, подпись к изображению. При этом наименования товаров должны полностью соответствовать наименованиям их в первой таблице. И если задается несколько изображений для одного товара, то информацию о каждом из них необходимо помещать на отдельной строке (Если с товаром "Товар 001" сопоставлены изображения 0001.jpg, 0002.jpg, 0003.jpg), то в excel это будет выглядеть следующим образом:

Материалы следует запаковать в архив в одном из следующих форматов: rar, zip, 7-zip и либо выслать по почте, либо, в случае слишком большого размера получившегося файла архива (более 20-25 мегабайт), загрузить его на файлообменный сервис http://ifolder.ru/ и предоставить ссылку на скачивание.

Примечания

1. Для каждого раздела каталога также можно задавать текстовое описание. Описание следует  разместить в электронной таблице со столбцами: название раздела, описание раздела. Если названия всех разделов уникальны, в поле “название раздела” следует указать только название этого раздела, если же в каталоге в некоторых разделах содержатся разделы с одинаковыми названиями, следует указывать полную иерархию этого раздела, в том же виде, как было описано в п 2.
2.  Категории каталога могут иметь неограниченную по количеству уровней вложенность, к примеру в категории "Оружие" можно создать подкатегории "Холодное оружие", "Гладкоствольное оружие", "Нарезное оружие", которые, в свою очередь, также могут содержать дополнительные подкатегории, однако не стоит с этим увлекаться, т.к. если на сайте будет слишком большая вложенность подкатегорий, пользователю может быть не совсем удобно ориентироваться (в общем случае, не стоит делать более трех уровней вложенности).
3. Каждый товар может быть расположен только в одной категории.
4. Каждый товар должен иметь уникальное наименование.